VIGIA SST
ATS digital: el análisis de trabajo seguro, completo y aprobado antes de empezar
El Análisis de Trabajo Seguro (ATS) es la herramienta con la que la cuadrilla identifica, antes de iniciar una tarea, los peligros de cada paso y los controles que va a aplicar. En papel se diligencia a las carreras, se pierde o llega tarde a la oficina. Con VIGIA SST se diligencia en el celular, se firma con trazabilidad y el HSEQ lo aprueba en línea.
Qué es un ATS y cuándo se hace
El ATS divide la tarea en pasos y, para cada uno, registra los peligros, las consecuencias posibles y los controles que se van a aplicar. Lo elabora el equipo que ejecuta el trabajo, en el sitio y antes de empezar, porque es ahí donde se ven las condiciones reales.
Se hace antes de tareas no rutinarias o de alto riesgo y cada vez que cambian las condiciones del trabajo. Hace parte de la identificación de peligros y el control de riesgos que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) exige a las empresas en Colombia, reglamentado en el Decreto 1072 de 2015.
Los problemas del ATS en papel
- Formatos incompletos, ilegibles o diligenciados después de empezar la tarea.
- Firmas que no permiten demostrar quién firmó ni cuándo.
- Aprobaciones que obligan al HSEQ a ir a la obra o a esperar que llegue el papel.
- Personal que firma sin tener vigente su certificado, su examen médico o su afiliación.
- Archivos físicos difíciles de consultar cuando llega una auditoría o un incidente.
Qué debe tener un buen ATS
- Descripción de la tarea, lugar, fecha y responsables.
- Los pasos del trabajo en el orden en que se van a ejecutar.
- Peligros y consecuencias de cada paso.
- Controles y elementos de protección personal para cada peligro.
- El personal que participa, con su firma.
- La revisión y aprobación de quien autoriza el trabajo.
VIGIA SST
Cómo lo resuelve VIGIA SST
El formato completo, sin papel
Personal, cuestionario de alturas, pasos con peligros, consecuencias y controles, evaluación y firmas: el mismo contenido del formato FOR-SST-008, ordenado y legible.
No se envía incompleto
El formulario sigue el formato paso a paso y no deja enviar un análisis al que le falte información.
Funciona sin señal
Si no hay conexión en el sitio, el ATS se guarda en el celular y se envía solo cuando vuelve la señal.
Firmas con código de verificación
Cada trabajador firma con un código enviado a su correo. El documento muestra quién firmó y cuándo, y solo firman trabajadores habilitados.
Aprobación del HSEQ en línea
El HSEQ asignado revisa desde la oficina y aprueba, o rechaza con una observación para corregir.
Listo para la auditoría
Al aprobarse recibe su número oficial consecutivo, queda inalterable y el PDF se archiva por año.
Preguntas frecuentes
¿Un ATS digital tiene la misma validez que uno en papel?
La normativa de SST pide que el análisis exista, esté completo, que se pueda demostrar quién participó y que se conserve; no exige que sea en papel. VIGIA SST registra quién firmó y cuándo con un código de verificación, y conserva el documento inalterable una vez aprobado.
¿Funciona en sitios sin internet?
Sí. El ATS se diligencia y se guarda en el celular sin conexión, y se envía automáticamente cuando vuelve la señal.
¿Qué diferencia hay entre el ATS y el permiso de trabajo?
El ATS analiza los peligros de cada paso de la tarea y define sus controles. El permiso de trabajo autoriza ejecutar una tarea de alto riesgo después de verificar las condiciones, los equipos y el personal. En las tareas de alto riesgo normalmente se usan los dos.
¿Podemos ver cómo quedaría nuestro formato?
Sí. En la demostración revisamos su formato actual y le mostramos cómo se diligencia y se aprueba en VIGIA SST.