VIGIA SST

ATS y permisos de alto riesgo, firmados y aprobados antes de empezar la tarea

Diligencie en campo aunque no haya señal, firme con trazabilidad y obtenga la aprobación HSEQ en línea. Solo firma quien está habilitado.

App para el celular
Panel web para HSEQ
Funciona sin conexión

Solicitar demo Ver cómo funciona

Panel de inicio del HSEQ en VIGIA SST con la bandeja de documentos por aprobar, en el computador

Panel de inicio del HSEQ en VIGIA SST con la bandeja de documentos por aprobar, en el celular

Cómo funciona

Del campo a la aprobación en cuatro pasos

La misma herramienta en el computador y en el celular. Seleccione cada paso para ver la pantalla.

Formulario de edición de un Análisis de Trabajo Seguro en VIGIA SST, paso de datos de cabecera, en el computador

Formulario de edición de un Análisis de Trabajo Seguro en VIGIA SST, paso de datos de cabecera, en el celular

1. El ATS y el permiso, desde el celular o el computador

El formulario sigue el formato FOR-SST-008 paso a paso y no deja enviar un análisis incompleto. Sin señal, se guarda y se envía solo cuando vuelve la conexión.

Pasos guiados: datos, personal, análisis, peligros y envío
Ubicación del dispositivo registrada
Funciona sin conexión en la app Android
Trabajadores cargados desde el listado, sin digitar

Detalle de un ATS pendiente de aprobación con la tabla del personal, su certificado, vigencia, ARL y firma, en el computador

Detalle de un ATS pendiente de aprobación con la tabla del personal, su certificado, vigencia, ARL y firma, en el celular

2. Cada trabajador firma con un código de verificación

El personal y el emisor firman con un código enviado a su correo electrónico. El documento muestra quién firmó y cuándo, y solo pueden firmar trabajadores habilitados.

Firma con código de verificación y firma manuscrita
Certificado, vigencia, seguridad social y ARL a la vista
Firmas pendientes contadas en cada documento
Tercera firma opcional por obra

Panel de inicio del HSEQ en VIGIA SST con conteos y la bandeja de documentos por aprobar, en el computador

Panel de inicio del HSEQ en VIGIA SST con conteos y la bandeja de documentos por aprobar, en el celular

3. El HSEQ decide desde la oficina, sin ir a la obra

El panel reúne lo que espera aprobación, del más antiguo al más reciente. El HSEQ asignado revisa, aprueba o rechaza con una observación para corregir.

Bandeja «Por aprobar» por persona
Rechazo con motivo y reenvío corregido
Solo el HSEQ asignado puede decidir
Conteos de ATS, permisos, trabajadores y registros

Listado de Análisis de Trabajo Seguro con números oficiales y estados aprobado, pendiente y rechazado, en el computador

Listado de Análisis de Trabajo Seguro con números oficiales y estados aprobado, pendiente y rechazado, en el celular

4. Aprobado, numerado y listo para la auditoría

Al aprobar, cada documento recibe su número oficial consecutivo y queda inalterable: solo admite observaciones posteriores. El PDF se archiva por año.

Consecutivo oficial ATS-FOR-SST-008 y PTTAR-SST-007
Lo aprobado no se modifica
PDF equivalente al formato, archivado
Búsqueda y filtros por estado

Producto

Todo lo que exige una tarea de alto riesgo, en un solo lugar

Detalle de un Análisis de Trabajo Seguro con el personal encargado y el cuestionario del formato, en el computador

Detalle de un Análisis de Trabajo Seguro con el personal encargado y el cuestionario del formato, en el celular

FOR-SST-008 completo y sin papel

Personal, cuestionario de alturas, pasos con peligros, consecuencias y controles, evaluación y firmas: el mismo contenido del formato, ordenado y legible.

Cuestionario del formato con opciones predefinidas
Pasos, peligros, consecuencias y controles
Observaciones después de aprobado
PDF equivalente al formato

Detalle de un permiso de trabajo en alturas aprobado con número oficial y medidas de prevención, en el computador

Detalle de un permiso de trabajo en alturas aprobado con número oficial y medidas de prevención, en el celular

Alturas, espacios confinados, energías peligrosas y trabajos en caliente

El permiso FOR-SST-007 con sus listas de verificación generales y específicas por tipo de riesgo, los elementos de protección y el personal autorizado.

Listas de verificación por tipo de riesgo
Equipos contra caídas, EPP y sistemas de acceso
Suspensión y cierre con firma
Cierre automático al vencer la vigencia

Ficha de un trabajador con su estado «Apto, con avisos» y el certificado de trabajo en alturas por vencer, en el computador

Ficha de un trabajador con su estado «Apto, con avisos» y el certificado de trabajo en alturas por vencer, en el celular

Solo firma quien está habilitado

Cada trabajador muestra si es apto para la tarea: seguridad social, ARL, certificado de trabajo en alturas y examen médico, con avisos antes de que venzan.

Apto, con avisos o no apto, con el motivo
Alertas de vencimiento por correo electrónico
Verificación asistida del pago PILA
Autorregistro de contratistas con aprobación HSEQ

Tabla de trabajadores con documento, empresa, cargo, aptitud y estado, en el computador

Tabla de trabajadores con documento, empresa, cargo, aptitud y estado, en el celular

Todo el personal en una tabla

Busque por nombre, documento o cargo y filtre por aptitud para saber, de un vistazo, quién puede trabajar hoy.

Búsqueda y filtros por estado y aptitud
Importación desde CSV
Contratistas y personal propio
Documentos y firma de cada trabajador

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El formulario de demo y cotización llega en la fase 5 del plan (W-050).